Metodika
Vedení spisové dokumentace orgány sociálně-právní ochrany dětí
Orgány sociálně - právní ochrany dětí (dále jen "OSPOD") uvedené § 4 odst. 1 písm. a) - c) jsou povinny vést o ohrožených dětech spisovou dokumentaci. Rozsah a obsah spisové dokumentace určuje Směrnice MPSV č. j.: 2013/26780-21 ze dne 19. září 2013 o stanovení rozsahu evidence dětí a obsahu spisové dokumentace o dětech vedení orgány sociálně-právní ochrany dětí a o stanovení rozsahu evidence a obsahu spisové dokumentace v oblasti náhradní rodinné péče (dokument ke stažení vlevo).
Vedením a obsahem spisové dokumentace se zabývá také § 54 a § 55 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, který zároveň upravuje problematiku nahlížení do spisové dokumentace vedené OSPOD.
Dokumentace SPOD je vedena na pracovištích OSPOD v souladu s kritérii 12a a 12b Standardů kvality výkonu SPO.
Orgán sociálně-právní ochrany uplatňuje systém zpracování, vedení, evidence a archivace dokumentace, včetně vedení elektronické dokumentace v informačním systému SPOD o klientech a dalších osobách. Záznamy orgánů SPO jsou vedeny takovým způsobem, aby byly srozumitelné pro klienta.
Rejstříky základní a pomocné evidence a rejstříky na úseku náhradní rodinné péče
OSPOD eviduje ohrožené děti v tzv. rejstřících, které jsou uvedeny ve Směrnici MPSV. Rejstříky jsou součástí základní a pomocné evidence a jsou vedeny zvlášť také pro oblast náhradní rodinné péče. Směrnice MPSV rovněž definuje dva rejstříky, které vede orgán sociálně-právní ochrany dětí na úrovni obecního úřadu I. a II. typu.
Základní evidence:
Pomocná evidence:
- Rejstřík Nom
- Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat osvojení
- Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat pěstounskou péči
- Rejstřík dětí svěřených do výchovy jiné fyzické osoby odpovědné za výchovu dítěte
- Rejstřík dětí, u kterých obecní úřad obce s rozšířenou působností vykonává poručenství
- Rejstřík dětí, u nichž probíhá řízení o určení či popření rodičovství a u nichž byl obecní úřad obce s rozšířenou působností ustanoven opatrovníkem
- Rejstřík dětí u nichž bylo rozhodnuto o výchovném opatření
- Rejstřík dětí, umístěných v zařízeních pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy anebo dětí umístěných ve středisku výchovné péče
- Rejstřík dětí svěřených do péče zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc
- Rejstřík dětí, na které se zaměřuje sociální kuratela pro děti a mládež
- Rejstřík dětí mladších patnácti let podezřelých ze spáchání činu jinak trestného
- Rejstřík dětí, proti kterým bylo zahájení trestní stíhání
- Rejstřík dětí ve výkonu trestního opatření odnětí svobody a ve výkonu vazby
- Rejstřík dětí, na kterých byl spáchán trestný čin ohrožující život, zdraví, svobodu, jejich lidskou důstojnost. mravní vývoj nebo jmění, nebo je podezření ze spáchání takového činu
- Rejstřík dětí vyřazených ze základní evidence
Evidence v oblasti náhradní rodinné péče:
Evidence dětí vedená obecními úřady:
- Rejstřík ROD
- Rejstřík dětí, u nichž byl obecní úřad dožádán soudem nebo obecním úřadem obce s rozšířenou působností o součinnost při sledování dodržování výchovného opatření
Doporučená pomocná evidence: