SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST

• zabezpečuje zasedání Zastupitelstva po organizační stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro zasedání Zastupitelstva, zpracovává organizační pořad zasedání Zastupitelstva včetně návrhu zprávy o činnosti Rady, pořizuje zápis ze zasedání Zastupitelstva, zajišťuje evidenci a archivaci materiálů z jednotlivých zasedání Zastupitelstva včetně zápisu zasedání Zastupitelstva v souladu s jednacími řády
• zabezpečuje přípravu schůzí Rady po organizačně-technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání Rady, pořizuje zápis z jednání Rady, vede evidenci a archivuje materiály jednotlivých zasedání Rady a zápisů zasedání Rady v souladu s jednacími řády
• zabezpečuje přípravu schůzí komisí Rady, výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání komisí, výborů a podvýborů, pořizuje zápisy z jednotlivých schůzí komisí, výborů a podvýborů, zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a archivaci v souladu s jednacími řády
• vede evidenci členů Zastupitelstva, členů komisí Rady a výborů Zastupitelstva včetně aktualizace kontaktních údajů
• vede docházku účasti na jednání jednotlivých členů Zastupitelstva, komisí Rady, výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů
• koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů Zastupitelstva a vyžaduje si k tomu účelu příslušné podklady
• zajišťuje informační servis pro členy Zastupitelstva, předsedy komisí Rady, předsedy výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů nezbytný pro jejich činnost
• vede evidenci došlé pošty určené Zastupitelstvu a zajišťuje její distribuci členům Zastupitelstva prostřednictvím politických klubů členů Zastupitelstva kraje
• je kontaktním a sběrným místem pro návrhy a náměty změn jednacích řádů orgánů kraje
• zajišťuje pro veřejnost a členy Zastupitelstva k nahlédnutí zápis o průběhu jednání Zastupitelstva a výpis přijatých usnesení, výpis usnesení přijatých Radou, výpis usnesení přijatých výbory Zastupitelstva a komisemi Rady
• zveřejňuje a aktualizuje na internetových stránkách kraje informace o samosprávě Středočeského kraje (databáze zastupitelů a členů výborů a komisí, usnesení, termíny zasedání, jednací řád, volby do Zastupitelstva)
• zajišťuje evidenci a kontrolu úkolů vyplývajících ze zasedání Zastupitelstva a Rady, sleduje a spolupracuje na kontrole jejich plnění a vyžaduje k tomu příslušné podklady
• soustřeďuje podklady a organizačně se podílí na přípravě návrhů na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů Zastupitelstva a komisí Rady
• zajišťuje objednávání občerstvení na jednání Zastupitelstva, Rady, výborů Zastupitelstva a komisí Rady
• organizačně zabezpečuje přípravu a průběh ustavujícího zasedání Zastupitelstva a zároveň zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v Zastupitelstvu na základě podkladů politického klubu členů Zastupitelstva
• zabezpečuje po organizačně-technické stránce přípravu schůzí Rady v působnosti valné hromady akciových společností, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání, pořizuje zápis a rozhodnutí jediného akcionáře, vede evidenci a archivuje materiály jednotlivých zasedání valných hromad, zápisů a rozhodnutí v souladu z pravidly jednání
• zajišťuje organizačně technicky plnění úkolů Zastupitelstva a hejtmana dle zákona o krajském referendu (vyvěšení usnesení a rozhodnutí Zastupitelstva na úřední desce, vyrozumění zmocněnce o přijatém usnesení Zastupitelstva atd.), zabezpečuje po organizační stránce jednání krajské komise