Oddělení vnějších vztahů a zahraniční spolupráce
SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
- koordinuje veškerou interregionální a mezinárodní spolupráci na základě uzavřených dohod, memorand o spolupráci a připravuje strategie zapojení kraje do aktivit přeshraniční spolupráce
- informuje vedení kraje o relevantním dění a událostech v partnerských regionech kraje a pečuje o pozitivní image kraje u zahraničních partnerů
- spolupracuje a zajišťuje agendy především s velvyslanectvími v ČR, velvyslanectvími ČR v zahraničí, MZV ČR, Úřadem vlády, Poslaneckou sněmovnou parlamentu ČR a dalšími institucemi příslušných států a regionů
- vyřizuje přímý a písemný styk hejtmanky a ostatních představitelů kraje se zahraničním regiony) zajišťuje přijímání tuzemských i zahraničních návštěv zástupci úřadu a veškeré protokolární záležitosti s tím spojené
- zajišťuje veškeré protokolární záležitosti a jejich dodržování pro představitele kraje a úřadu, poskytuje pro potřeby KÚ školení v etice a diplomatickém protokolu
- připravuje a doprovází delegace z partnerských regionů kraje, organizačně zajišťuje a doprovází hejtmanku, členy Zastupitelstva a ředitele při zahraničních cestách a organizačně zajišťuje vysílání delegací kraje do těchto regionů
- podílí se na zajišťění projektů podporovaných Evropskou unií
- koordinuje bilaterální a multilaterální styky ; a podporuje navazování spolupráce mezi zařízeními z oblasti sociální, školství a kultury Podporuje a navazuje partnerství mezi městy a obcemi
- zajišťuje zahraniční vztahy dle projektů probíhajících každoročně mezi partnerskými regiony čtyřdohody (Burgundsko, Opolské vojvodství, Porýní-Falc, Středočeský kraj), propaguje projekt, zpracovává žádosti uchazečů, připravuje a realizuje výběrové řízení v českém i cizím jazyce a následně zajišťuje výběr vhodných míst a ubytování pro vybrané stážisty
- zajišťuje spolupráci s ostatními kraji
- zajišťuje operativní překlady materiálů souvisejících s projekty realizovanými oddělením, zadává tlumočení a překlady příslušným agenturám
- organizuje, připravuje a realizuje účast kraje na akcích pořádaných partnerskými regiony a účast partnerských regionů na akcích pořádaných krajem
- zpracovává odborné podklady pro sjednávání bilaterálních smluv, dohod o spolupráci a memorand o budoucí spolupráci
- spolupracuje s velvyslanectvími jiných států v ČR, velvyslanectvími ČR v zahraničí, Ministerstvem zahraničních věcí ČR a dalšími institucemi příslušných států; zajišťuje podkladové a informační materiály, překlady a případné tlumočení
- tvoří koncepci mezinárodní spolupráce kraje, vede korespondenci
- a další